GVA manage

引用元：GVA manage 公式HP https://gvamanage.com/

契約書の管理はもちろん、さまざまな法務案件を一元管理し、法務チームの業務負担を大きく軽減してくれるGVA manage。法務担当者以外はアカウント不要で利用できる他、既存のツールとも連携でき、シームレスに法務管理をサポートしてくれます。

GVA manageの特徴

GVA manageは、散財してしまいがちな法務案件情報を一元管理し、法務部と事業部のコミュニケーション改善にも役立つ法務管理クラウドです。契約書はバージョンごとに管理できるようになっており、蓄積した契約書は簡単に検索できます。また、ファイル形式の異なる文書の比較も可能です。既存の電子契約書ともシームレスな連携を可能にします。

GVA manageの費用

GVA manageの費用は公式HPに掲載されていませんでした。

GVA manageの機能

• 契約書のバージョン管理
  契約書に改訂や更新などがあった場合、契約書が複数あってもそれぞれのバージョンごとに管理することができます。
• 法務相談の管理
  GVA manageの法務相談の管理では、契約書に限らず、法律相談があった場合においてもその内容を一元管理が可能です。
• ステータス変更の自動更新
  ステータス変更の自動更新機能が備わっており、法務担当・依頼者などの対応に連動してステータスが自動的に変更されます。
• 受付フォーム作成
  テンプレートによってどの社に対しても同じものを使い回すのではなく、会社ごとにカスタマイズしたオリジナルのフォームを生成して利用できます。
• 複数関係者とのやりとり蓄積
  依頼者と法務担当とのやりとりだけでなく、上長・顧問弁護士、さらには他部門とのやりとりも蓄積され記録として残ります。
• 検索
  データとして蓄積された契約書・コメント・参考資料や法律相談など全ての内容から検索によって必要な情報を引き出すことができます。
• 文書比較
  WordやPDFといった異なる2つの文書による差分を取り除き、比較を容易にします。OCRにも対応しています。
• 分析レポート
  案件数・契約類型・法律相談類型・依頼部署などの件数や比率を分析し、データや数値から現状の把握を行えます。
• メール・チャット連携
  SlackやTeamsといったチャットやメールに通知が届き、そのままそこでやりとりを行うことができます。
• AI契約レビュー連携
  AI契約審査クラウドサービス「GVA assist」（ジーヴァ アシスト）とのシームレスな連携が可能です。
• 電子契約連携
  電子契約連携では、クラウドサインやドキュサインといった電子契約とスムーズにつながることで連携を行えます。

GVA manageの導入事例

やりとりしたコメントも残るので便利

契約書のバージョンとコメントが単純に蓄積されるだけと思っていたら、各契約書のバージョンとそのバージョンでやりとりしたコメントが紐づいていて、見返した時に非常に便利で驚きました。

スピーディーなやりとりが可能に

やはりわざわざログインしなくても良いので法務と Slack だけでスムーズにやりとりができる点に魅力を感じています。Slack に通知がきて案件単位でスレッドになるので、すぐに Slack で返信でき、明らかに法務部への返信スピードが上がって、法務案件を進めるスピードが上がりました。

ステータスの自動更新で見落としを防げる

おかげさまで弊社も契約書の量が増えているため、同時並行で法務案件を処理する場面が増えてきております。その際に GVA manage では、自分が対応中なのか事業部が対応中なのかが自動的にステータスが変更されるため、対応中案件に見落としがないかどうかを案件一覧を見ることで「自分で案件を止めてしまっていないか」をすぐに把握できることは、スピードアップに繋がっているのではないかと感じています。

GVA manage
特徴まとめ

契約書管理業務だけでなく、さまざまな法務案件業務もサポートしてくれるGVA manage。外部ツールと連携できるので、散らばっている契約書情報もひとまとめに管理できます。

GVA manageの会社情報

GVA TECH株式会社は、GVA manageを含めたGVAシリーズの開発・提供を行なっている会社です。AI契約審査クラウドのGVA assistや、商業・会社変更登記申請オンライン支援サービス GVA法人登記などのプロダクトを提供しています。

開発したプロダクトはMicrosoft AwardやASPIC会長賞などの受賞歴を持っています。