BtoBプラットフォーム 契約書

引用元HP：BtoBプラットフォーム 契約書公式サイト
https://www.infomart.co.jp/products/contract.asp

BtoBプラットフォーム契約書は、企業同士で交わす契約や社内承認をクラウド上で完結できるサービスです。

締結から保存までをデータで一元管理することで、業務スピードの向上やコスト削減、内部統制やコンプライアンスにつなげることが可能となります。

ここでは、BtoBプラットフォーム契約書の契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

BtoBプラットフォーム契約書の
特徴

BtoBプラットフォームは、企業同士で締結する契約書を、web上で完結できるクラウドサービスです。締結から保存までをデータで一元管理することで、手続きにかかる時間と手間の削減や、印紙代や郵送代などのコスト削減を実現します。

また、社内承認をweb上で完結できるワークフローシステムを利用したり、紙の契約書を電子データ化・アップロードすることで自社保管をしたりすることも可能です。

電子化によって承認フローが構築されるだけでなく、契約書を持ち出さなくて済むことから、内部統制やコンプライアンスの強化にもつながります。

BtoBプラットフォーム 契約書の
費用

• 公式HP に記載なし

BtoBプラットフォーム契約書の
機能

• 契約締結（電子署名）
  契約書をアップロードし、クラウドで取引先に契約書を送付可能です。契約自体もクラウド上で行うことができます。
• 契約書の台帳管理
  締結した内容は、データ改ざんに対し強い耐性を持つブロックチェーン（分散型取引台帳）へと記載されます。
• 契約書電子化
  契約書はもちろん、ワークフローシステムによって社内稟議も電子化されます。また、契約書をアップロードするとWordファイルはPDFファイルへと自動変換されます。
• 契約書のクラウド管理
  契約書をクラウド上に保管可能です。また、紙によって交わされた契約書であってもアップロードでき、一括管理を行えます。
• 契約書原本の倉庫保管
  保管されている契約書についてさまざまな項目ごとに検索・表示を行えるほか、処理状況や進捗の把握や管理も可能です。

BtoBプラットフォーム契約書の
導入事例

320件の電子化で約53時間が
削減できた

押印の部分では、製本作業の時間と印紙代、発送費用が大幅に削減されました。印刷して製本し、印紙を貼って発送準備をするだけで、1件につき10分はかかります。

導入から約320件を電子化で処理したので、作業時間だけで約53時間の削減になっています。(中略)

そうした作業面や費用面のほかに、契約書が電子化されたことで営業担当者も手元ですぐに契約内容を参照できるようになったことは、大きな意味があると思います。

操作のわかりやすさと
コストパフォーマンスの良さが決め手

本格的な電子契約の導入にあたっては5社ほど比較検討した上で『BtoBプラットフォーム 契約書』を採用しました。

他社製品に比べて、操作性に優れ、書類の進捗度合いもわかりやすい点、さらにコスト面に優位性があったからです。特に、イニシャルコストおよびランニングコストは、「この金額でいいの？」と話をした覚えがあります。

BtoBプラットフォーム契約書
の特徴まとめ

大幅な業務の効率化と時間短縮を実現できると評判のBtoBプラットフォーム契約書。操作のしやすさやコストパフォーマンスの良さが導入の決め手になったという声も見られます。

電子署名や倉庫保管など担当可能な業務も幅広いため、契約書の数が多い企業ほど導入の効果が得られるでしょう。

BtoBプラットフォーム 契約書の紹介動画

BtoBプラットフォーム契約書の
会社情報

インフォマートは、フード業界企業間電子商取引プラットフォームを運用することを目的に1998年に設立されました。

現在（2023年1月時点）はBtoBプラットフォームの運営全般を行っており、書類の電子化をはじめ製造業における受発注業務の電子化など幅広いプラットフォームの提供を行っています。

BtoBプラットフォーム契約書においては、「BOXIL SaaS AWARD Winter 2022」で「Good Service」に選出^(※)されるなど一定の評価を受けており、多くの企業に利用されています。

※参照元：BOXIL SaaS「SaaS比較サイト」公式HP（https://boxil.jp/awards/2022-winter/sc-electronic_contract/）