DX-Sign(クロスベイター)

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引用元HP：DX-Sign公式サイト
https://www.dx-sign.jp/

クロスベイダーが提供する契約書管理システム「DX-Sign」は、シンプルで使いやすい点が特徴です。ここではDX-Sign(クロスベイター)の特徴と費用、機能や導入事例などを紹介します。

DX-Sign(クロスベイター)の特徴

クロスベイターの契約書管理システム「DX-Sign 」は、契約の締結と管理をシンプルに追及した電子契約サービスです。特徴は以下の3つです。

圧倒的な使いやすさ
DX-Signは、契約締結と書類管理の業務効率化を促すことを目的としたクラウド型の契約締結ソフトです。自社はもちろん、取引先も簡単に利用できる操作性の高さが特徴です。
シンプルで見やすいデザイン
契約という大切な業務にかかわるサービスだからこそ、シンプルさを追及。余計な情報が目に入らないよう設計されているため、契約業務がスムーズに行えます。誰でもわかりやすい、無駄のないデザインです。
低コストで導入がスムーズ
電子契約の際に必要な機能だけではなく、幅広い機能（書類の作成・送信、電子署名＋タイムスタンプ、紙書類のインポート、高度な認証リクエスト、グループ管理など）を低コストで利用できます。相手側の登録は不要なので、導入がスムーズです。

これらの3つを特徴として、さらにセキュリティ対策もしっかりと実施。ファイアウォールによる保護や自動バックアップ、アカウント保護やプライバシーポリシーなどにより、大切な契約書のデータをしっかりと守ることが可能です。

契約締結
電子契約ではオンライン上で契約締結ができますが、電子契約サービスを行っているDX-Signでは、その締結を約1分というわずかな時間で行うことができます。
送付先設定・承認フロー
送付をメールアドレスで指定し、任意でアクセスコードを設定することができるため、セキュリティに強く安心感を得られます。
電子印影
電子契約などに電子化された判子を用いて捺印することができます。DX-Signではデフォルトの電子印影がいつくか用意されていますので、その中から適したものを選んで使うことができます。
電子署名
メールを送信し、受信者に契約書を確認してもらったあと、さらにボタンを押してもらうことで合意とみなされます。公開鍵暗号方式により非改ざん性が担保されています。
タイムスタンプ
電子署名と共にタイムスタンプが自動付与されることで、誰がいつ契約に同意したのを自動的に記録・表示できます。
書類のインポート
これまで紙の書類で交わしてきた契約書や、契約と紐づけたい書類などをインポートして一元管理が可能です。

中・四国地方に物流網を構築し、西日本の広域にスーパーマーケットを展開しているマックスバリュ西日本株式会社では、取引先との間で契約書や契約に関する書類が数多くあり、双方での押印や郵送での取引などを含め、業務工数が多くかかっていました。

DX-Signを導入したことにより、今まで1ヶ月かかっていた契約締結は1週間へと短縮。業務効率化が叶いました。

システム開発やITサービス、クラウドパッケージのシステムソリューションなどのサービスを提供しているITbookテクノロジー株式会社では、契約に係るメンバーやグループの管理が課題となっていました。

DX-Signを導入したことで細かい権限管理が行えるようになり、閲覧制限によるガバナンス強化につながりました。

クロスベイダーのDX-Signは、書類・印鑑・契約の作業をオンライン化。電子契約サービスによるコスト削減や契約業務の効率化・DX化の推進支援などに役立ちます。また取引先は特別な準備をする必要はなく、メール認証のみですぐに利用できるため、取引先の理解も得やすいのも特徴です。

あなたの業務に最適なシステムはどれ？

長い目で運用を考えた時には、原本の保管まで任せられる方が社内スペースも広くなり管理も簡単に。さらに、預けた原本が契約書管理システム会社とは別の提携・協力会社に渡ってしまうケースも多いため、1社で原本管理してくれる方がセキュリティ上も安心です。

TOPページでは、ニーズ別におすすめの契約書管理システム3選を紹介しています。ぜひ参考にしてください。

DX-Signの運営会社であるクロスベイダーは2021年に設立した会社です。「技術と新しい価値観で、お客様とともに変革していく、今を超えていく」という言葉をモットーとして、DXの推進と持続可能な社会を叶えるために、課題解決に取り組み続けてきました。

「すべての人が平等に、必要な時にDXの恩恵が受けられるようになる」という社会を追求し、今までの概念にとらわれることなく顧客のニーズに対応しています。